Hoe het maximum uit je Office 365 abonnement halen?

Geplaatst op 09-02-2023

Categorie: School en studie

Je hebt een Office 365 abonnement en wilt het beste eruit halen? Daar ben je niet de enige in! Veel mensen zijn zich niet bewust van de vele mogelijkheden die Office 365 biedt en gebruiken het abonnement alleen voor de basisfunctionaliteiten zoals e-mail en documenten bewerken. Maar er is zoveel meer mogelijk! In dit artikel bespreken we hoe je het maximum uit je Office 365 abonnement kunt halen.

Inzicht krijgen in je gebruik van Office 365

Het eerste wat je moet doen is inzicht krijgen in hoe je Office 365 op dit moment gebruikt. Dit kun je doen door middel van het bekijken van rapporten over hoe je het abonnement gebruikt. Hierdoor krijg je inzicht in welke functionaliteiten je regelmatig gebruikt en welke minder of niet gebruikt worden. Dit geeft je de mogelijkheid om gericht te werken aan het verbeteren van je gebruik van Office 365.

Maak gebruik van de apps

Office 365 biedt naast de bekende Office-toepassingen ook diverse apps die je kunt gebruiken om je werk efficiënter te maken. Bijvoorbeeld:

• Microsoft Teams: dit is een communicatie- en samenwerkplatform waarmee je online kunt samenwerken met collega's.
• OneDrive: hiermee kun je bestanden op een centraal punt opslaan en delen met collega's.
• SharePoint: dit is een platform waarmee je websites kunt bouwen voor bijvoorbeeld projecten of afdelingen binnen je organisatie.

Door gebruik te maken van deze apps kun je je werk nog efficiënter en slimmer organiseren.

Maak gebruik van automatisering

Office 365 biedt diverse automatiseringstools die je kunt gebruiken om taken te automatiseren. Hierdoor bespaar je tijd en kun je je richten op andere belangrijke taken. Bijvoorbeeld:

• Microsoft Power Automate: hiermee kun je workflows automatiseren, zoals bijvoorbeeld het automatisch verzenden van rapporten.
• Microsoft Power BI: dit is een business intelligence-tool waarmee je data kunt analyseren en visueel kunt presenteren.

Door gebruik te maken van deze automatiseringstools kun je nog meer tijd besparen en efficiënter werken.

Maak gebruik van add-ons

Office 365 werkt nauw samen met diverse add-ons die je kunt gebruiken om je werk nog verder te verbeteren. Bijvoorbeeld:

• Trello: dit is een projectmanagement-tool waarmee je taken eenvoudig kunt organiseren en opvolgen.
• Grammarly: dit is een taal- en grammaticacorrectietool waarmee je nog professioneler kunt communiceren.
• Asana: dit is een tool voor teammanagement waarmee je gemakkelijk samen met je team taken kunt opvolgen en afronden.

Door gebruik te maken van deze add-ons kun je nog meer waarde halen uit je Office 365 abonnement en je werk nog verder verbeteren.